Tüm dünyayı etkisi altına alan “Covid-19 (Corona) Virüs Salgını” ne yazık ki hayatımızı, yaşam şeklimizi, alışkanlıklarımızı önemli bir ölçüde değiştirdi. Bir yandan virüsün yayılma hızını yavaşlatıcı tedbirler alırken, diğer yandan da günlük hayatımıza devam etmek, çalışmak, para kazanmak durumunda kaldık. Hal böyle olunca da “evden çalışma sistemi” diye bir kavram hızlıca hayatımıza girdi. Bizlerde yaşantımızı evden tam zamanlı çalışmaya uygun hale getirmek için neler yapabiliriz onları araştırmaya başladık. Bu araştırmalarımız kapsamında 1,618 Agency ekibi olarak, 2002 yılından beri farklı uzmanlık alanlarında konferans ve etkinliklere ev sahipliği yapan IMI Conferences tarafından düzenlenen “Evden Çalışma İle İşiniz Hız Kesmeden Devam Etsin” konulu Webinar’a katıldık.
Webinar’da değerli görüş ve bilgilerini paylaşan; evden çalışmak için gerekli olan dijital ortam, evden çalışmanın incelikleri, evden çalışanların psikolojisi, zamanı ve iş süreçlerini doğru yönetme, doğru beslenme gibi konularda alanında uzman kişilerin verdiği tavsiye ve bilgileri sizler için derledik.
İlk olarak evde çalışmayı etkili ve uygun hale getirmek için temel unsur, dijital ortamdır. Bircom Ceo’su Can İlkhan evde çalışmanın teknolojik inceliklerinden bahsederken, “Evde çalışmak için uygun teknolojik donanımın olması lazım. İlk olarak internet erişimi sonrasında da pc ve yazılım desteklerinin olması gerekiyor. Ergonomik kulaklıklar, ıp telefonlar, video konferans için gerekli ekipmanlar, taşınabilir hoparlörler evden çalışma ortamı yaratılabilecek en gerekli ekipmanlardır. Görüntülü konuşma yapmamızı sağlayan çeşitli iletişim platformları da bize evden çalışırken son derece yardımcı olabilmektedir” dedi.
Evden Çalışmanın İncelikleri
Indus Consulting Kurucusu Efsun Yüksel Kılıç evden çalışmanın inceliklerinden bahsetti. Bu incelikleri aşağıda maddeler halinde sıraladık:
Evden Çalışmanın Olumlu Yanları
-Günümüz koşullarında daha sağlıklıdır,
-Daha az strese girmemizi sağlar,
-Üretkenliği arttırır.
Evden Çalışmanın Olumsuz Yanları
-Sosyalleşmeyi bitirir,
-İş-özel hayat dengesi kurmayı güçleştirir,
-Dikkat dağınıklıklarına ve düşük performansa neden olur.
Evden Çalışmayı Nasıl Etkili Hale Getirebiliriz?
Çalışanlar için İpuçları
-Dikkat dağıtıcıları belirlemek ve bertaraf etmek,
-Çalışma saatlerini programlamak,
-İş listeleri hazırlamak ve planlara uymak,
-Fiziksel olarak hazırlanmak,
-Ödüllendirmeler ve sosyalleşmek için minik molalar tasarlamak,
Şirket Sahipleri İçin İpuçları
-Kullanımı kolay iletişim araçlarını sağlamak,
-Doğru iletişimi sağlayarak hedefler koymak,
-Sonuç odaklı raporlama sistemleri oluşturmak,
-Planlı ve yapılandırılmış öz toplantılar yapmak,
-Düzenli olarak geri bildirimler alınmasını sağlamak,
-Geliştiren ve motive eden online eğitimler vermek, (Psikolojik dayanıklılık, belirsizlikle başa çıkma, etkili yazma becerileri, iş yükü yönetimi, online dünyada müşteri yönetimi, telefonla iletişim kurma, kendini ifade edebilme gibi eğitimler verebilir)
-Merkez olarak ulaşılabilirlik.
Uzman Psikolog Sibel Deniz Toledo ise, bu süreçte psikolojik bakımdan kendimizi evden çalışmaya nasıl hazırlamamız gerektiği konusunda değerli görüşlerini paylaştı. Zamanı iyi yönetmenin çok önemli olduğuna vurgu yapan Uzman Psikolog Sibel Deniz Toledo, “Her akşam yatmadan önce ertesi günün planını yapmalıyız. Molalarımızı belirli sürelerle sınırlamalıyız. Kendimize gerçekçi hedefler koymalıyız. Sabahları aynı saatte kalkmalıyız. Aynen işe gider gibi hazırlanmalıyız. Sosyal mesafeyi korumalıyız, ama izole olmamalıyız. İş arkadaşlarımızla iletişimde kalmalıyız ve teknolojiyi bol bol kullanmalıyız” dedi. Ayrıca gündemi takip etmemiz gerektiğinin de altını çizen Uzman Psikolog Toledo, gündemi takip ederken de kendimizi ve etrafımızdakileri paniğe sokacak davranışlardan kaçınmamız gerektiğini söyledi.
En merak edilen ve en önemli konular arasında gelen bir diğer husus da evde kaldığımız süre boyunca nasıl beslenmemiz gerektiğidir. Bunun için de Uzman Diyetisyen Şefika Aydın Selçuk; 4 besin grubu olan sebze, et, karbonhidrat ve süt gurubunun dengeli bir şekilde tüketilmesi gerektiğini belirterek, öğün atlamamanın, bolca sıvı tüketmenin, fiziksel aktivite yapmanın ve uykumuzu yeterli derecede almanın önemine değindi.
Yazımızda değerli uzmanların görüşlerine yer verdik. Bu alışkanlıkları işinizin bir parçası haline getirdiğinizde ve hayatınızı bu alışkanlıklar doğrultusuna düzene soktuğunuzda, ruh ve beden sağlığınızı da koruyarak, verimliliğinizin arttığını ve zamanınızı yönetebildiğinizi göreceksiniz. Tabi ki şunu da belirtmek de yarar var. Herkesin çalışma tarzı birbirinden farklıdır. Siz bütün bu kuralları satırı satırına uygulamak zorunda değilsiniz ya da kendinize göre yeni alışkanlıklar düzenleyebilirsiniz. Unutmayın ki sistem nasıl olursa olsun hedeflerinize bağlı kaldığınız sürece işleyecektir.